企业年会策划怎么选？明确需求、看经验、重创意是关键

好多企业于筹备年会之际，时常身为起初目标含糊，致使投入超多然而效果一般，甚而致使员工产生不满。清楚晓得“缘何要办年会”，这是判定后续全部动作成败的首个步骤。

明确核心目标

绝非企业年会的目标是一成不变的，对于初创团队而言，核心目标有可能被设定为“团队熔炼”，所以在预算方面会着重投入到那些需要协作的户外拓展或者集体游戏上面。然而对于成熟的大型集团来讲，年会常常承担着“品牌展示”以及“客户答谢”的功能，场地的挑选、环节的设计都必须展现出公司的实力与形象是真的。

目标设定得要具体化才行，比如说，可不是简简单单只讲“提升士气”就可以的，而是必须明确为“凭借表彰年度Top10员工，去激励全体人员在明年的时候让业绩提升15%”。像这样具体的目标能够直接对策划的方向起到指导作用，不管是舞台方面的设计呀或者流程的安排，都会围绕着这个目标来展开的，那样就能防止资源被分散到那些没有关联的环节当中去。

分析参与对象

参与者的组成状况决定了年会的基本格调以及全部内容 ，要是参与者主要是90后 、00后这些较为年轻的员工 ，他们对于传统汇报式的年会没什么兴趣 ，会更加倾向于那种融入科技互动成分 ，带有流行文化元素以及设置轻松社交环节的年会策划 。相反的 ，要是参与者里有占相当数量的中年管理层或者重要性较高的客户 。那就需要首先考虑流程所具备的庄重体验以及商务社交方面的便利程度 。

不仅仅是内部的员工，好多场次的年会还会去邀约合作伙伴、媒体或者客户。如此一来，在动线方面的设计、席位的安排以及接待的流程上，都得为这些外部的嘉宾谋划独立且周到的体验。要是忽略了不同群体之间需求所存在的差异，极容易致使部分参与的人员感觉到被冷落或者产生不适 。

确定预算范围

年会形式的最现实框架乃是由预算规模来决定，五十万的预算与五万的预算相比，对于场地选择以及节目品质而言，二者间存在着极大的差异，提前确定总预算，并且确定各项细分开支的占比，像场地、餐饮、节目、礼品等方面的占比，这是防止后续出现超支情况的关键所在。

若处于预算受限情形下，要将资源予以集中，去打造一两个“记忆点”，而不是一味追求各方面都照顾周全，比如说，能够削减常规装饰所需费用，然而要用心去设计一个融合公司文化的创意签到环节，或者准备一份饱含心意的员工纪念品，把资金用在切实能触及参与者的环节之上，如此性价比会更高 。

评估企业规模

年会的复杂度与需求重点，会被企业规模直接影响。有十几人的小微公司，其年会或许是有一场深入氛围作务虚会性质的内容，还会有一顿充满温馨感觉的晚宴去搭配，重点在于能够做到坦诚交流以及情感方面的联结 。然而对于那种上下达到千人规模的大型企业而言，年会排在首位的任务是要保证流程能够达到精准、高效以及安全的标准，这对策划团队在系统管理方面以及应急能力方面的要求是非常高的 。

企业规模存在不一样的情况，对于第三方策划团队的依赖程度也并非相同。规模较大的企业常常要求策划方给出全案的总包服务举措，而规模较小的企业或许仅仅需要对方给予创意方面的支持以及部分执行环节的协助，其自身所含的员工会去承担更多的协调工作内容得以保障进展。只有明确自身团队能够投入的人力数量几何，才能够寻觅到与之相匹配的服务方前来配合工作的开展。

考量行业特性

行业特性给年会内容给予了天然的素材跟边界，互联网科技公司常常会凸显“创新、极客、快节奏”，运用LED屏互动、虚拟现实体验或者代码样式的颁奖环节，制造业或者金融企业则更加看重“严谨、稳健、专业”，在环节设计方面会倾向于结构明晰、仪式感强烈。

年会是行业形象对内以及对外的展示，一家设计公司要是把年会办得沉闷又老套，难免会让员工对公司审美产生质疑，相反，一家律所的年会倘若过于喧闹且轻浮，也有可能损害其专业形象，年会的风格需要跟行业属性以及公司一贯以来的公众形象相符合。

选择策划团队

选策划团队之际，过往有着同类规模、处于同行业的案例属于最具价值的参考。认真瞧一瞧他们过往执行案例的现场图片、视频以及客户评价，以此了解其落地能力与审美水准。径直询问其在碰到突发技术故障或者流程延误之时的具体处理案例，这般能够有效评估其应变实力。

跟策划团队进行沟通的效率具有十分关键的重要性。出色优秀的策划方并非仅仅只是单纯简单的执行者，而更是那种能够理解明白企业需求并且提出专业恰当建议的合作伙伴。在前期开始沟通的时候，观察留意对方究竟是急切着急于推销售卖固定套餐，还是切实真正地在倾听聆听并且尝试努力理解你的独特特别的需求，这一点决定了后续接下来的合作能不能够顺利通畅。

你于年会策划团队进行挑选之际，最着重考量的究竟是其具备创造性的能力，还是其拥有稳定并且可靠的执行方面的经验呢？愿你迈入评论区域之中把自己观点予以分享，要是感觉此篇文章存有助力价值，同样请通过点赞来给予支持。