企业年会怎么策划？看这份经典方案全流程，从筹备到举办都齐了

到了公司年底的时候会举办年会，听起来好像是件能让人感到热闹的事情，可是具体要怎样去操办，才能够让数目有着两三百号人之多的大家都满意，并且又切实真正地达成预定下来的目标，在这里面所包含的门道数量是不少的。有一份属于过往的活动方案，从中能够折射出组织一场可以获得成功的年会所需要的系统性思考。

策划启动与方案敲定

启动活动筹备，常常得提前两到三个月去做。对于一个完整的年会方案而言，首先得明确核心目的，究竟是纯粹用于庆祝联欢，还是同时具备总结展望以及表彰激励呢。在明确目标之后，就要开始着手去谋划整体流程框架、时间节点以及大致预算了。

当方案得以确定下来之后，必须马上朝着全体员工去发布正式的通知。在通知当中，除了要宣告年会的基本信息之外，更为关键重要的是开启节目征集的相关事宜。要激励各个部门积极踊跃地进行报送，并且倡导跨部门之间进行组合，而这一行为本身实际上就能够推动促进员工之间出现早期的交流互动，从而为后续的团队协作预先做好热身准备工作。

资源协调与物资准备

步入协调阶段，工作重点朝着细节贯彻转移，节目收集终结，需要专门人员予以整理以及筛选，编排契合的演出顺序清单，并且考量节目种类的穿插组合，以此维系现场氛围的起伏韵律氛围。

在这个阶段，要去确定外部协作的资源，像是场地最终达成签约的情况，专业音响灯光设备租赁的确认事宜。与此同时，按照流程列出详尽的物料单，涵盖表彰所用的奖杯证书，互动环节要用的礼品，现场布置所需要的物品，以及餐饮所需的东西，然后完成采购或者定制这项工作。

倒计时阶段的最终确认

在活动前一天或者前几天的时候，进入到了倒计时的冲刺阶段，所有前期准备都得一定要在这个时候固化下来，主持人串词、最终版节目单，颁奖的流程以及名单，都需要切实进行最后核对确认 。

要召集礼仪人员、摄影摄像师等现场工作人员，去开展一场简短会议，以此明确他们各自的职责以及站位。所有的音频视频文件都得进行最终测试，以此保证播放不会出现错误。这个阶段的工作越是细致入微，正式活动时分阶段的工作越是细致入微，正式活动时出现的意外情况就会越少。

把握核心流程节点

身为一场具备典型特征的公司年会，它的核心流程一般是依照“严肃-活泼-升华”这个节奏来进行的，开场的时候是领导在致辞，针对过去进行总结以及对未来予以展望，为年会赋予那种正式的感觉，紧随其后出现的表彰环节，是对员工一年间付出的一种直接性质的肯定，得以有效地对士气形成激励。

仪式流程结束之后，随即进入到轻松的联欢阶段。由员工自行创作并表演的节目成为主要内容，其间能够穿插安排设计精巧的互动游戏，以此打破部门之间的隔阂，使得领导与员工共同享受欢乐。最终以温馨或者激昂的闭幕话语作为结束，把现场氛围推向顶点。

参会者体验与互动设计

年会能够成功，在较大程度上取决于现场多数人的参与感，除开观看节目之外，应当设计低门槛种类互动环节，像是扫码投票选出“最受欢迎节目”，还有全员都参与的幸运抽奖之类的。

值得考量座位的安排，能够有意去打破部门常规的座位，以此促进跨部门之间的交流。从入场进行签到起，一直到宴会的餐饮，每一个环节所具备的流畅度以及体验，对于员工对公司的整体产生的感知，均有着影响 。

年会价值的延伸思考

一个花费诸多人力以及物力的年会，它的价值可不应该仅仅只是停留在活动举行的那个晚上。它属于企业文化的集中展现，是管理风格的形象体现。那些受到表彰的员工所发生的故事，可不可以在接下来变成内部宣传所使用的素材呢？

员工在活动里自然展现出的团队协作以及才艺，能不能被识别而且应用于日常工作当中呢？年会营造出的归属感与荣誉感，怎样才能够有效地转化成新一年的工作动力，这可能是组织者更需要去思索的课题 。

贵公司去年举办的年会，究竟是哪一个环节，使得你留下了最为深刻的印象，同时又你认为何处存在能够改进的地方呢？欢迎于评论区之中分享你自身所经历的事情以及相关建议。